개인정보처리방침
버스 유가보조금 카드협약사가 공동으로 구축·운영하는 버스 유가보조금 통합관리시스템(이하 "통합관리시스템"이라 함)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 통합관리시스템은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 시스템을 통해 게시함을 알려드립니다.
본 방침은 2017년 6월 5일부터 시행됩니다.
본 방침은 2017년 6월 5일부터 시행됩니다.
제1조
개인정보의 처리 목적-
통합관리시스템은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 동의를 받아 처리하겠습니다.
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< 서비스 제공 >
- - 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 이용자 식별
- - 여객자동차 운수사업법 제50조제4항 및 제5항에 의거 국토교통부장관으로부터 위탁받은 유가보조금 지급사업의 처리
-
< 서비스 제공 >
제2조
개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목-
통합관리시스템은 법령에 근거하여 개인정보를 처리 및 보유합니다.
- ① 통합관리시스템 이용자 정보
- - 보유근거 : 정보주체의 동의
- - 수집방법 : 온라인수집(회원가입 등)
- - 개인정보 항목 :
- [필수항목] 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 연락처
- [선택항목] 주소
- [자동수집] 접속IP, 서비스 이용기록
- - 보유기간 : 회원탈퇴 시까지
- ② 통합관리시스템 유가보조금수급자 정보
- - 보유근거 : 여객자동차 운수사업법 제50조제4항 및 제5항
- - 수집방법 : 카드협력사 시스템 연계
- - 개인정보 항목 :
- 이름, 주민번호, 카드번호
- - 보유기간 : 수급자격 말소 후 10년
- ① 통합관리시스템 이용자 정보
제3조
개인정보의 제3자 제공- 통합관리시스템이 수집․보유하고 있는 개인정보는 정보주체의 동의, 법률의 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조
개인정보 처리의 위탁-
- ① 통합관리시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- - 수탁자 : 트라이언소프트(주)
- - 위탁사무 및 목적 : 시스템의 운영 및 유지보수
- - 위탁기간 : 계약만료 시
- - 수탁자 : 한국전자인증
- - 위탁사무 및 목적 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인 인증
- - 위탁기간 : 계약만료 시
- - 수탁자 : KG올앳
- - 위탁사무 및 목적 : 주유 및 충전대금 카드 결제
- - 위탁기간 : 계약만료 시
- ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조
정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법-
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- ① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 개인정보 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 개인정보 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 통합관리시스템에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 통합관리시스템은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 통합관리시스템은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
제6조
개인정보의 파기-
통합관리시스템은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기절차
- - 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- ② 파기기한
- - 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- ③ 파기방법
- - 전자적 파일 형태의 정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- ① 파기절차
제7조
개인정보의 안전성 확보 조치-
통합관리시스템은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- ② 정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- ③ 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- ④ 개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조
개인정보보호 책임자 및 담당자-
- 통합관리시스템은 개인정보 처리의 안전성을 확보하고 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보 보호책임자와 담당자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다.
- ① 개인정보보호 책임자
- 소 속 : 트라이언소프트(주)
- 성 명 : 김윤미 부장
- 이메일 : ymkim@trionsoft.co.kr
- 연락처 : 02-3453-0485
- ② 개인정보보호 담당자
- 소 속 : 트라이언소프트(주)
- 성 명 : 조상희 과장
- 이메일 : csh@trionsoft.co.kr
- 연락처 : 02-3444-6327
제9조
권익침해 구제 방법-
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- ① 개인분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번) ( https://www.kopico.go.kr/ )
- ② 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 ( http://eprivacy.or.kr/ )
- ③ 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-3582 ( http://www.spo.go.kr/ )
- ④ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 ( http://www.netan.go.kr/ )
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정/삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 ( http://www.moleg.go.kr/ ) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제10조
개인정보 처리방침 변경- 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 유가보조금관리시스템을 통하여 고지할 것입니다.